通常來說，開業(yè)慶典活動是社會組織為慶祝某一重大事件而舉行的一種公共關(guān)系專題活動。專業(yè)開業(yè)慶典策劃公司認為這對于任何一個社會組織來講，都是值得慶賀和紀念的重大事件、日子。下面山西商業(yè)慶典演出小編為大家介紹開展慶典所要做的準備工作。

1、成立開業(yè)慶典活動的臨時策劃團隊，負責開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的現(xiàn)場安排與管理。

2、選擇開業(yè)慶典活動舉辦的場地需要考慮

這個場地是否夠用，停車位如何安排，開業(yè)慶典活動場地周圍的環(huán)境布置，用紅色地毯、彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾、拱門、空飄、地毯、花籃、臺花、禮儀小姐、禮儀綬帶、簽到用具、胸花、典禮舞臺、司儀臺、舞臺背景、音響設備、舞臺電力、主持人、橫幅、彩旗、剪彩球、彩球托盤、剪、裁刀、導標、易拉寶、椅子、DM單、喜慶禮炮、簽名版等。

3、選擇開業(yè)慶典活動舉辦的時間需要考慮

關(guān)注當天的天氣情況，確定好主要嘉賓以及相關(guān)領導能夠參加的時間。

4、邀請相關(guān)的賓客需要準備的事項

首先開業(yè)慶典策劃人員需要提前確立好當天要邀請的對象：邀請一些知名的人員參與到開業(yè)慶典活動中以提升這次活動的檔次和關(guān)注度；邀請一些相關(guān)的直接管轄部門，以便今后取得相應的支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是開業(yè)慶典主辦方在未來經(jīng)營和發(fā)展的基礎；邀請同行業(yè)人員，以便促進未來的合作事宜。

邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明主辦方充分的誠意的方法是通過發(fā)邀請函或派專人當面邀請的方式比較好。但是需要注意的是邀請較好是在開業(yè)慶典舉辦前一兩周內(nèi)完成，以便于被邀者有充足的時間調(diào)整。

5、開業(yè)慶典輿論宣傳

報紙、雜志、宣傳片等方式傳播，電臺、電視臺，條幅、廣告、宣傳畫。

6、物質(zhì)準備

禮品準備：贈與來賓的禮品，較好是屬于宣傳開業(yè)慶典主辦方形象的一些禮品。

設備準備：音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典活動現(xiàn)場所需的各種用具、設備，較好是提前由相關(guān)的人員進行專業(yè)的檢查后再使用，以防在開業(yè)慶典活動現(xiàn)場出現(xiàn)問題。

交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

就餐準備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

通常開業(yè)慶典活動現(xiàn)場需要備好的物品還有：簽到簿、簽字筆、嘉賓牌，放名片用名片盒、引路牌等，以及彩帶、剪刀、托盤；留作紀念或用以贈送嘉賓的相關(guān)禮品、畫冊、優(yōu)惠卡的定做。

7、文藝演出

舞師隊，軍樂隊、威風鑼鼓隊、其他文藝演出等。

開業(yè)慶典

8、攝影攝像合影

聯(lián)系攝影、攝像人員。

9、服務人員

主持人、禮儀小姐。

10媒體記者

開業(yè)慶典策劃人員需要提前制定具體的邀請和接待邀請嘉賓的開業(yè)慶典策劃方案，確定主辦方的領導發(fā)言稿等。

11、安全疏導

開業(yè)慶典策劃人員需要提前做好開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的保安、疏導車輛、停車場的劃分；有關(guān)標牌的確定、制作。

為此，還是建議開業(yè)慶典活動主辦方在決定舉辦開業(yè)慶典活動前，邀請比較專業(yè)的開業(yè)慶典策劃公司比較穩(wěn)妥，因為專業(yè)的開業(yè)慶典策劃公司成立時間比較久，專業(yè)的開業(yè)慶典策劃公司往往是經(jīng)過了不斷的發(fā)展和改善，往往為在汽車、房地產(chǎn)、消費品等領域為上百家公司或知名企業(yè)提供具有高水準的開業(yè)慶典活動宣傳和策劃服務了。